Делопроизводитель / помощник руководителя, Екатеринбург

Мы разрабатываем научно-проектную документацию в сфере реставрации объектов культурного наследия.

Ищем ответственного помощника или специалиста для подготовки и сбора всех документов для загрузки их в личный кабинет государственной/негосударственной экспертизы проектно-сметной документации.

Обязанности (основная занятость):

• Взаимодействие с госэкспертизой в т.ч. загрузка проектной документации на цифровую платформу, обработка замечаний, ведение графика прохождения экспертизы.
• Проверка правильности оформления, комплектования проектных документов перед загрузкой.

Обязанности (в оставшееся время):

• Деловая переписка (внутренняя и внешняя)/
• Ведение реестров договоров (контроль их подписания и исполнения).
• Взаимодействие с бухгалтерией по наличию и подписанию закрывающих документов.
• Информационное и документальное обеспечение.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (объем маленький)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги для печати и канцелярских товаров)
• Выполнение прочих поручений руководителя (например: отправить сканы документов, что-то оперативно распечатать, подготовить на подписание).
• Возможны дополнительные поручения на случай отсутствия основного специалиста, например подготовка документов для получения банковских гарантий (через специалиста по оформлению банковских гарантий).

Требования:

• Опыт работы в проектных организациях приветствуется или .
• Техническое или юриридического образование (специальности связанные со строительством, проектированием будут являться преимуществом).
• Знание основ ведения деловой переписки.
• Работа в режиме многозадачности.
• Знание офисных приложений (Microsoft Office, PDF) обязательно,Excel (желательно).
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности.
• Обучение (по необходимости).

​

Условия:

• График работы 5/2. Время работы определяется по согласованию.
• Своевременная выплата заработной платы, без задержек.
• Молодой, дружный творческий коллектив людей, любящих своё дело.
• Интересные корпоративные мероприятия
• Работа в современном комфортном офисном здании.
• Всегда в наличии бесплатные парковки у здания в т.ч. под велосипеды и самокаты.
• Заработная плата может быть скорректирована по результатам собеседования.
• В здании есть вкусная столовая, комфортное место для прима пиши и «Жизьмарт».
• Место работы: г. Екатеринбург, ул.Белореченская,15 второй этаж (БЦ «Профит»)